Strefa marek
Poradnik nr 20 - Podzielona płatność
Mechanizm podzielonej płatności

1 lipca 2018 r. znowelizowana ustawa o podatku VAT wprowadziła mechanizm podzielonej płatności (split payment) polegający na tym, że z płaconej wartości brutto faktury VAT, która wpływa na konto sprzedawcy, bank automatycznie pobiera kwotę podatku od towarów i usług na osobny rachunek VAT powiązany z rachunkiem rozliczeniowym. Jego stosowanie ma charakter dobrowolny dla płatnika. Split payment dotyczy wyłącznie płatności pomiędzy firmami (B2B) w PLN. Jeden przelew może rozliczyć jedną fakturę VAT.

Do obsługi nowego mechanizmu płatności większości firm powinien wystarczyć dobry, na bieżąco aktualizowany system. Najlepiej, aby było to narzędzie wbudowane w strukturę programu, który wspiera przedsiębiorcę w obsłudze biznesu, w tym sfery finansowo-księgowej. Kluczową rolę odgrywa tutaj producent oprogramowania, który powinien na czas dostarczyć kompletne i na bieżąco aktualizowane rozwiązanie pozwalające na obsługę przelewów w mechanizmie podzielonej płatności.

Podzielona płatność

Wierzchołek góry lodowej?

Choć wydaje się, że mechanizm może nie być powszechnie stosowany przez mikro- i małych przedsiębiorców, specjaliści InsERT– wiodącego producenta oprogramowania dla MŚP – zwracają uwagę na zależności, które mogą wywołać efekt odwrotny do zamierzonego. – Wydaje się, że w dłuższej perspektywie czasu przedsiębiorcy zostaną zmuszeni do korzystania z mechanizmu podzielonej płatności. Jeżeli na split payment zdecydują się np. duże firmy, to w pewnym sensie wymuszą taką formę płatności na swoich dostawcach. W efekcie na podzieloną płatność może zdecydować się duża część firm. Przedsiębiorstwo, które otrzyma zapłatę na rachunek VAT, nie chcąc blokować tych środków, będzie opłacało swoje zobowiązania w pierwszej kolejności za pomocą środków zgromadzonych na rachunku VAT – mówi Rafał Płaszewski, menedżer produktu w dziale rozwoju InsERT. – Aby w pełni obsłużyć tego typu transakcje, konieczna będzie aktualizacja oprogramowania systemów sprzedaży i systemów księgowych, w tym naszego Subiekta, Rachmistrza i Rewizora – dodaje.

Bartosz Niedzielski, starszy menedżer produktu w dziale oprogramowania InsERT, zwraca uwagę na utrudnienia, jakie w związku z wprowadzeniem podzielonej płatności mogą dotyczyć mikro- i małych przedsiębiorców. – Pomimo usilnych starań ustawodawcy, aby mechanizm podzielonej płatności był jak najmniej uciążliwy w szczególności dla małych przedsiębiorców, to właśnie oni mogą najwięcej na tym stracić. Teoretycznie nie muszą posiadać rachunków VAT. Są one otwierane tylko do rachunków rozliczeniowych, tzw. firmowych, podczas gdy wielu małych przedsiębiorców korzysta z prywatnych rachunków, czyli oszczędnościowo-rozliczeniowych. W praktyce jednak kontrahenci mogą na nich wymusić założenie rachunków VAT. Podwykonawcy lub tzw. samozatrudnieni, którzy głównie wystawiają faktury na przelew, będą otrzymywać kwoty VAT z faktur na rachunek VAT. Jednak sami nie będą mogli opłacać swoich zobowiązań w ten sposób, gdyż większość z nich opłacają kartą lub gotówką. Środki zgromadzone na rachunku VAT będą mogli zatem wykorzystać wyłącznie do regulowania podatku VAT, w wyniku czego na rachunku będzie im się odkładać różnica między podatkiem należnym a naliczonym. Aby odzyskać te pieniądze, będą musieli pisać wnioski do naczelnika swojego urzędu skarbowego – tłumaczy Bartosz Niedzielski. – Dużym ułatwieniem dla małych przedsiębiorców byłaby możliwość płacenia w mechanizmie split payment za pomocą karty płatniczej oraz możliwość zapłacenia podatku PIT z rachunku VAT. Jestem pewien, że mechanizm podzielonej płatności będzie się jeszcze zmieniał. Niewykluczone, że ustawodawca w przyszłości rozszerzy go o takie możliwości – podkreśla.

Producent powszechnie wykorzystywanego przez MŚP oprogramowania wprowadził już nowe rozwiązania w linii InsERT nexo (Subiekt, Rachmistrz, Rewizor), InsERT GT (Subiekt, Rachmistrz, Rewizor) oraz w systemie Navireo ERP. Ich użytkownicy w ramach aktywnego abonamentu otrzymali wygodne i zrozumiałe w obsłudze narzędzia do obsługi mechanizmu podzielonej płatności. Producent jest również przygotowany na rozszerzenie stosowania split payment. Jego specjaliści bacznie przyglądają się praktycznym aspektom stosowania mechanizmu, aby odpowiednio modyfikować systemy.


Rynek Zabawek


Artykuł powstał przy współpracy redakcji Ateneum i magazynu "Rynek Zabawek"


Tekst: Marek Szklarz, specjalista ds. PR i marketingu InsERT SA

Źródło fotografii: Shutterstock.com